Du bist ein:e Teamplayer:in, Organisationstalent und möchtest unser Team der Suchtberatung im Bereich Verwaltung verstärken? Dann bist du bei uns genau richtig! Auf dich warten spannende Aufgaben und ein Arbeitsplatz mitten in der Dortmunder-Innenstadt. Du erhältst ein attraktives Gehalt zwischen 2.984 € - 3.511 € im Monat (auf Basis einer Vollzeitstelle) und eine Arbeitgeberin, die sich für dich engagiert. Deine Religionszugehörigkeit? Spielt keine Rolle.
Dein Tag
- Als erste Ansprechperson am Empfang bist du dafür verantwortlich, sowohl telefonische als auch E-Mail-Anfragen zeitnah und professionell zu bearbeiten
- Du bist zuständig für das Verfassen von Berichten
- Teil deiner Verantwortung ist die Abrechnung von erbrachten Leistungen
- Die effiziente Koordination von Beratungsgesprächen und wichtigen Terminen liegt in deinen Händen
- Du kümmerst dich um die sorgfältige Erfassung der Daten unserer Klient:innen, um eine genaue und aktuelle Datenbank zu führen
- Der Schriftverkehr mit Leistungsträgern wird von dir professionell und zuverlässig erledigt, damit eine reibungslose Zusammenarbeit sichergestellt ist
- Die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post liegt auch in deinem Verantwortungsbereich
Dein Stundenumfang
Du arbeitest 24 Stunden wöchentlich und hast eine Viertagewoche. Deine Arbeitszeiten sind zwischen 09:00 Uhr - 17:30 Uhr. Die Einstellung erfolgt zum 01.09.2024.
Deine neue Arbeitgeberin
Mit dir arbeiten mehr als 2.400 Mitarbeitende in unseren fast 60 Einrichtungen. Damit sind wir eines der größten Sozialunternehmen in Dortmund. Wir lieben es, für andere da zu sein. Und wir sind auch für dich da. Mit sehr guten Sozialleistungen und Zukunftschancen. Damit du mit einem sicheren Gefühl nach vorn schauen kannst. Egal woher du kommst, an was du glaubst oder wen du liebst.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
Deine Vorteile
- Ein gutes Gehalt nach Tarif AVR mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld plus Inflationsausgleichsprämie
- Automatische Lohnsteigerungen und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche) und diverse Erholungsextras
- Eine sehr gute betriebliche Altersvorsorge, die sich richtig für dich lohnt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kümmer-Netzwerk: Kostenfreie Beratungen oder Krankengeldzuschuss
- Kollegialer Austausch im engagierten Team und regelmäßige Mitarbeitendengespräche
- Attraktives Business-Bike-Leasing für dich und deine:n Partner:in
- Welcome Day und Mitarbeitendenevents
- Bis zu 60 % Rabatt beim Shopping im Mitarbeitendenportal
- Empfehlungsprogramm, falls du jemanden von früher gern im Team hättest
Dein Profil
- Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, medizinische:r Fachangestellte:r oder eine gleichwertige Qualifikation
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sind für dich keine Herausforderung, sondern eine Selbstverständlichkeit
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office
- Mit deinen sehr guten Deutsch-Kenntnissen bist du in der Lage, auch komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu kommunizieren und zu dokumentieren
- Dein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sozialer Kompetenz ermöglicht es dir, einen einfühlsamen und professionellen Umgang mit unseren Klient:innen zu pflegen
- Du bist ein Teamplayer durch und durch und behältst auch in hektischen Situationen stets den Überblick
Deine Ansprechperson
Mattis Kögler
Leitung Suchtberatung
Tel 0231 / 18 71 51 20 26
